Datenschutz ist uns wichtig und wir sind bestrebt, die gesetzlich geltenden Regelungen – beispielsweise der europäischen Datenschutzgrundverordnung (EU-DSGVO), des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG), des Thüringer Datenschutzgesetzes (ThürDSG) und des TeleMediengesetzes (TMG) in der jeweiligen gültigen Fassung – bestmöglich umzusetzen. Auf dieser Seite möchten wir Sie informieren, welche Daten Ihres Besuchs auf unserer Webseite zu welchen Zwecken verwendet werden.
Verantwortliche Stelle im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung und zugleich Diensteanbieter im Sinne des TeleMediengesetzes ist:
ThüringenForst – Anstalt öffentlichen Rechts
Hallesche Straße 20
99085 Erfurt
vertreten durch die Vorstände Dipl.-Forstingenieur Volker Gebhardt und Dipl. Forstwirt Jörn Ripken, vgl. dazu unser Impressum.
Die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer Daten erfolgt auf Grundlage der gesetzlichen Regelungen zum Datenschutz. Wir lassen jedes Datenverarbeitungsverfahren vor seinem erstmaligen Einsatz kritisch von unserem Datenschutzbeauftragten prüfen. Alle unsere Datenverarbeitungsverfahren sind nach Art. 30 der europäischen Datenschutzgrundverordnung dokumentiert.
Aufgrund gesetzlicher Bestimmungen haben Sie umfangreiche Rechte an Ihren Daten, wie beispielsweise ein Recht auf Auskunft, Berichtigung, Widerruf, Löschung etc. Alle unsere Mitarbeiter wurden auf die Regelungen zum Datenschutz (Datengeheimnis) verpflichtet und werden regelmäßig im Umgang mit personenbezogenen Daten geschult.
Wenn Sie Fragen zu Ihren Daten, zu Ihren Rechten, zu unseren Datenverarbeitungsverfahren, Verbesserungsvorschläge, Kritik oder ein sonstiges Anliegen hinsichtlich des Datenschutzes haben, setzen Sie sich bitte mit unserem Datenschutzbeauftragten in Verbindung:
ThüringenForst – Anstalt öffentlichen Rechts
z. Hd. des Datenschutzbeauftragten
Hallesche Straße 20
99085 Erfurt
Telefon: 0049 (0)361 57401 2055 (Büro des Vorstandes)
E-Mail: datenschutz(at)forst.thueringen.de (Postfach des Datenschutzbeauftragten)
Verwendung von Social Media
ThüringenForst betreibt auf diversen Social-Media-Kanälen eigene Unternehmensprofile. Unsere Profile werden technisch durch die betreffenden Onlineportale zur Verfügung gestellt. Weitere Informationen und Hinweise für einen Besuch unser Social-Media-Profile finden Sie in den weiterführenden Datenschutzhinweisen Social-Media.
Technische Hinweise
Verwendung von Cookies
Auf unserer Webseite verwenden wir in einigen Bereichen sogenannte Cookies. Die Cookies sind kleine Textdateien, die zusammen mit den eigentlich angeforderten Daten aus dem Internet an Ihren Computer übermittelt werden. Dort werden diese Daten gespeichert und für einen späteren Abruf bereitgehalten. Ob Cookies gesetzt und abgerufen werden, können Sie durch Einstellungen in Ihrem Browser selbst bestimmen, bzw. jederzeit Cookies auch wieder löschen. Wir weisen hiermit darauf hin, dass ein Blockieren von Cookies ggf. die Nutzung, insbesondere den Nutzungskomfort, einschränken kann.
IP-Protokollierung
Wenn Sie unsere Webseite besuchen, wird Ihre IP-Adresse (Adresse Ihres Endgerätes im Internet) für 14 Tage protokolliert, ausschließlich für den Zweck, um bei Sicherheitsvorfällen den Strafverfolgungsbehörden diese Liste übergeben zu können. Eine Weitergabe an Dritte oder eine anderweitige Auswertung dieser anonymen IP-Adressen findet nicht statt, es werden keine Verbindungen zu anderen personenbezogenen Daten hergestellt. Ihre IP-Adresse wird nach 14 Tage endgültig gelöscht.
Mit dieser Einschränkung ist die Nutzung unseres Online-Angebotes und der Dienste ohne Angabe personenbezogener Daten möglich.
Datenverarbeitung nach Medium
Kontakt über diese Webseite
Bei einer Kontaktaufnahme auf dieser Webseite durch Sie, gehen wir von der Freiwilligkeit Ihrer an uns übermittelten Daten aus. Diese Daten werden soweit erforderlich für die Dauer der Bearbeitung / Beantwortung Ihres Anliegens zweckgebunden gespeichert und nach Wegfall des Verarbeitungszweckes gelöscht.
Bei Anfragen via Kontaktformular oder dem Bestellen von Informationsmaterial, fragen wir Sie nach Ihrem Namen und ggf. nach anderen persönlichen Informationen (beispielsweise Anschrift, Telefonnummer oder E-Mail-Adressen oder sach- und themenbezogene Informationen), um Ihr Anliegen bearbeiten zu können. Sie als Nutzer entscheiden, ob und welche Daten Sie uns übermitteln möchten. Fehlende Angaben können zu einer Verzögerung führen oder das Bearbeiten Ihres Anliegens unmöglich machen. Ihre Daten, die Sie uns im Rahmen der Kontaktaufnahme zur Verfügung stellen, geben wir nicht an Dritte weiter.
Telefonischer Kontakt
Bei einem Anruf werden Ihre Rufnummer, sofern Sie sie nicht unterdrückt haben, der Zeitpunkt, sowie die Dauer des Anrufs temporär in der Telefonanlage und auf dem jeweiligen Telefon gespeichert.
Unsere Mitarbeiter speichern weitere Daten zunächst nicht. Wenn Sie einen Rückruf wünschen oder wir Ihr Anliegen bearbeiten sollen, werden die von Ihnen freiwillig zur Verfügung gestellten Kontaktdaten aufgenommen, ausschließlich für diesen Zweck gespeichert. Wenn es für die Bearbeitung Ihres Anliegens notwendig ist, leiten wir Ihre Kontaktdaten intern weiter. Nach abschließender Bearbeitung Ihres Anliegens werden Ihre Daten gelöscht. Eine Datenweitergabe an Dritte erfolgt nicht.
Weiterhin werden die Verbindungsdaten (ohne Gesprächsinhalte) zentral auf einem Server im Thüringer Landesrechenzentrum für maximal 21 Tage protokolliert.
Kontakt per Brief
Wenn Sie sich postalisch an uns wenden, werden Ihre Briefe in unseren Dienststellen registriert und dann intern an den/die zuständigen Kollegen weitergeleitet. Nach abschließender Bearbeitung Ihres Anliegens und ggf. nach Ablauf gesetzlicher Aufbewahrungsfristen (bspw. aus dem Handelsgesetzbuch) werden Ihre Daten gelöscht. Eine Datenweitergabe an Dritte erfolgt grundsätzlich nicht. Wenn dies notwendig sein sollte holen wir dazu Ihre Einwilligung ein.
Kontakt per E-Mail
Bei einer Kontaktaufnahme per E-Mail durch Sie gehen wir von der Freiwilligkeit Ihrer dadurch an uns übermittelten Daten aus. Diese Daten werden – soweit erforderlich – für die Dauer der Bearbeitung / Beantwortung Ihres Anliegens zweckgebunden gespeichert und nach Wegfall des Verarbeitungszweckes gelöscht.
Im Folgenden finden Sie Hinweise zur elektronischen Kommunikation nach § 3a Thüringer Verwaltungsverfahrensgesetz (ThürVwVfG).
Die Übermittlung von elektronischen Dokumenten an ThüringenForst ist nur unter der Maßgabe nachfolgender Regelungen zulässig (Rahmenbedingungen).
Diese Regelungen gelten nur für die elektronische Kommunikation mit ThüringenForst und nicht für Verweise auf Angebote von Dritten, wie z. B. anderen Behörden:
1. Zugänge im Sinne dieser Zugangseröffnung sind die in der Internetpräsentation von ThüringenForst unter thueringenforst.de und in Schriftstücken publizierten E-Mail-Adressen. Falls Ihnen die E-Mail-Adresse der/des zuständigen Mitarbeiterin/Mitarbeiters nicht bekannt ist, können Sie unsere zentrale E-Mail-Adresse zentrale@forst.thueringen.de verwenden. Bitte senden Sie an diese nur E-Mails des einfachen „Tagesgeschäfts“, die weder schutzwürdige Daten (siehe Nr. 5) beinhalten, noch einen rechtserheblichen Charakter haben und keine Rechtsfolgen nach sich ziehen (sollen), es sei denn, Sie wurden hierzu von Mitarbeitern explizit aufgefordert (z. B. Kommunikation im Rahmen von Vergabeverfahren).
2. ThüringenForst nimmt im Rahmen der elektronischen Kommunikation ausschließlich Dokumente in allgemein gebräuchlichen Dateiformaten (wie zum Beispiel .pdf, .doc, .jpg etc.) entgegen. Beispielsweise ausführbare Dateien (wie .exe, .bat) werden aus Sicherheitsgründen nicht angenommen und ohne Rückinformation gelöscht.
3. In allen zulässigen Formaten dürfen keine automatisierten Abläufe oder Programmierungen (sogenannte Makros) verwendet werden. Sind Makros vorhanden, werden die entsprechenden Daten ohne Rückinformation gelöscht. Hierdurch ggf. entstehende Informationsverluste gehen zu Lasten des Absenders.
4. Die Gesamtgröße einer E-Mail inkl. aller Anhänge ist auf eine Größe von maximal fünf Megabyte (MB) beschränkt.
5. Bei Kontaktaufnahme mit ThüringenForst per E-Mail wird Ihr Einverständnis vorausgesetzt, dass die E-Mail auf Viren und Spam überprüft wird. E-Mails, die Schadcode enthalten, werden ungelesen gelöscht und nicht weiter bearbeitet. Da in E-Mails, die Schadcode enthalten, in aller Regel die Absenderadressen gefälscht worden sind, erfolgt keine elektronische Rückinformation. Wird beim Versenden keine Virenprüfung mit einem aktuellen Virenprogramm durchgeführt, wird daher eine telefonische Rückfrage zum Eingang der E-Mail empfohlen. Bitte beachten Sie, dass die Übersendung per E-Mail grundsätzlich als unsicher eingestuft wird. Schutzwürdige Daten sollten Sie deshalb auf dem normalen Postweg versenden.
6. Wurde eine elektronische Kommunikation eröffnet, geht ThüringenForst davon aus, dass die gesamte Kommunikation auf diesem Wege stattfinden kann.
7. Soweit eine förmliche Zustellung erforderlich ist, die einen Zustellnachweis erfordert, ist dies auf elektronischem Weg derzeit nicht möglich.
8. Bei Schriftverkehr, der nach geltendem Recht der Schriftform bedarf, ist bis auf weiteres keine elektronische Übertragungsform zugelassen. Dies gilt auch für fristgebundene Anträge und Erklärungen, wie z. B. Widersprüche und Einsprüche.
9. Aus technischen und organisatorischen Gründen kann ThüringenForst zurzeit noch keine elektronischen Signaturen auf Echtheit und Gültigkeit prüfen. Dies hat zur Folge, dass Dokumente, die einem Schriftformerfordernis unterliegen, nicht in elektronischer Form übersandt werden können. Wir bitten Sie deshalb, in diesen Fällen die papiergebundene Kommunikation zu nutzen.
10. ThüringenForst kann aus technischen und organisatorischen Gründen zurzeit keine verschlüsselten E-Mails entschlüsseln. Falls vertrauliche Informationen gesendet werden sollen, bitten wir Sie, hierzu die Briefpost zu verwenden.
11. Wenn Sie sicher gehen möchten, dass Ihre E-Mail angekommen ist und bearbeitet wird, bitten wir Sie im Zweifelsfall um telefonische, persönliche oder postalische Kontaktaufnahme.
Verarbeitung von Daten im Bewerbungsmanagement
Der Schutz Ihrer Privatsphäre ist uns wichtig. Bitte nehmen Sie sich daher die Zeit und lesen Sie die nachstehenden Informationen zum Umgang mit Ihren Daten und Rechten nach Artikel 13, 14 und 21 der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). Um am Bewerbungsverfahren teilzunehmen sind die verpflichtet, Ihre Daten anzugeben. Wir benötigen Ihre Daten zur Auswahl von Bewerbenden für die Stellenbesetzung. Wenn Sie die erforderlichen Daten nicht angeben kann Ihre Bewerbung nicht berücksichtigt werden.
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen zur Durchführung eines Bewerbungsverfahrens unter Beachtung der Bestimmungen der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG). Mit der Einreichung Ihrer Bewerbung willigen Sie in die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nach Artikel 6 Absatz 1 a) DSGVO in Verbindung mit § 26 Absatz 1 BDSG ein.
Zu den verarbeiteten Daten gehören insbesondere Geschlecht, Vorname, Nachname, Namenszusätze, Kontaktdaten (wie die private Anschrift, (Mobil-)Telefonnummer und E-Mail-Adresse), die bei der Nutzung der IT-Systeme anfallenden Protokolldaten sowie weitere Daten aus dem Bewerbungsmanagement (z. B. Lebenslauf, Daten zur Ausbildung, Fähigkeiten und Kompetenzen).
Ihre personenbezogenen Daten werden durch den von uns beauftragten Dienstleister Interamt erhoben, verarbeitet und an uns weitergeleitet. Interamt ist vertraglich an uns gebunden und insbesondere zum Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten wurden unter Beteilung des Datenschutzbeauftragten klare Regeln definiert.
Innerhalb der ThüringenForst – Anstalt öffentlichen Rechts – erhalten nur die Personen und Stellen (z. B. Personalabteilung, Fachbereich und Personalvertretung) Ihre personenbezogenen Daten, die direkt am jeweiligen Bewerbungsverfahren beteiligt sind.
Ihre Rechte (Art. 12 -23 DSGVO) werden natürlich durch uns und den Dienstleister gewährleistet. Bitten wenden Sie sich bei Fragen an uns!
Sollten Sie im Bewerbungsverfahren nicht berücksichtigt werden, löschen wir Ihre Daten sechs Monate nach Stellenbesetzung oder senden Ihnen Ihre Unterlagen zurück. Die Aufbewahrungszeit richtet sich nach der Klagemöglichkeit nach §15 Allgemeines Gleichstellungsgesetz (AGG) und den damit verbundenen Einspruchsfristen. Eine längere Aufbewahrung Ihrer Daten ist nur mit Ihrer ausdrücklichen Zustimmung möglich.
Wenn Sie in die Verarbeitung durch Interamt mit der entsprechenden Erklärung eingewilligt haben, können Sie die Einwilligung jederzeit für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit, der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung wird durch diesen nicht berührt. In diesem Fall endet die Teilnahme am Bewerbungsverfahren und wir löschen Ihre Daten unverzüglich oder senden diese an Sie zurück.
Einbindung von Diensten und Inhalten Dritter
Dieses Online-Angebot nutzt Inhalte Dritter, indem z. B. Kartenmaterial oder Grafiken von anderen Webseiten eingebunden sind. Anbieter dieser Inhalte werden im Folgenden "Drittanbieter" genannt.
Diese Drittanbieter nutzen ggf. Ihre IP-Adressen, um Inhalte in Ihrem Browser darstellen zu können.
Wir sind ständig bemüht, nur Inhalte von Anbietern zu verwenden, welche die übermittelte IP-Adresse einzig zur Auslieferung der Inhalte nutzen. Jedoch liegt es außerhalb unseres Einflussbereiches, ob Drittanbieter die übermittelte IP-Adresse für andere, beispielsweise statistische Zwecke speichern.
SSL-Verschlüsselung
Webseiten-Betreiber sind nach § 13 TMG dazu verpflichtet „[…], soweit dies technisch möglich und wirtschaftliche zumutbar ist, im Rahmen ihrer jeweiligen Verantwortlichkeit für geschäftsmäßig angebotene Telemedien durch technische und organisatorische Vorkehrungen sicherzustellen, dass […] die genutzten technischen Einrichtungen […] gegen Verletzung des Schutzes personenbezogener Daten […] gesichert sind“. Die Übertragung von Daten von und zu dieser Webseite ist mit einem SSL-Zertifikat geschützt, aus Gründen der Kompatibilität wird jedoch auch eine unverschlüsselte Verbindung angeboten. Sollte Ihr Browser nicht automatisch die verschlüsselte Verbindung nutzen, so können Sie unter diesem Link manuell die Verschlüsselung aktivieren.
Einige Client-Programme führen eine Gültigkeitsprüfung für Zertifikate durch. Das ermöglicht der Certificate Authority (dem ausstellenden Unternehmen) nachzuvollziehen, welche Domains von Ihrer IP aus besucht wurden. Derartige Mechanismen liegen außerhalb des Einflussbereiches von ThüringenForst.
Matomo (ehemals PIWIK)
Für eine rein statistischen Auswertung der Nutzerzugriffe setzen wir auf dieser Website Matomo (ehemals Piwik) ein. Matomo verwendet Cookies (kleine Textdateien), die auf dem Computer der Nutzer gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung der Website durch die Nutzer ermöglichen. Nur wenn Sie durch Zustimmung der OptOut-Abfrage und entsprechende Einstellung Ihres Browsers, den Einsatz dieser Cookies erlauben, wird Ihre IP-Adresse anonymisiert und es werden Informationen über die Benutzung dieser Website anonymisiert auf dem Server unseres Anbieters in Deutschland gespeichert. Dabei wird keine Verbindung zur IP-Protokollierung des Serverlogs (siehe oben) hergestellt.
Der Anbieter weist die Nutzer jedoch darauf hin, dass sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen dieser Website vollumfänglich nutzen können.
Hinweise zum Einsatz von Kameras bei ThüringenForst
ThüringenForst setzt verschiedene Kameras und Kamerasysteme zu ganz unterschiedlichen Zwecken ein. Dabei unterscheiden wir grundsätzlich zwei Einsatzzwecke:
Der Einsatzzweck ist nicht die Erfassung von Personen.
Wir setzen Kameras zur Jagdausübung, im Rahmen von Naturschutz- oder Forschungsprojekten und zur Vermessung von Holz oder Flächen ein. Dabei sollen Aufnahmen von Personen bestmöglich ausgeschlossen werden. Die Kameras dürfen ausdrücklich keine frequentierten Bereiche, wie zum Beispiel Waldwege, Wanderrouten, Erholungseinrichtungen, Rast- und Parkplätze und ähnliches, überwachen. Sollten hier dennoch Personen aufgezeichnet werden, werden diese Aufnahmen sofort und endgültig gelöscht.
Der Einsatzzweck ist die temporäre Erfassung von Personen.
Wir setzen Kameras zum Objektschutz, bspw. zur Überwachung von Poltern, Forstmaschinen und betrieblichen Einrichtungen und zum Gebäudeschutz ein. Diese Kameras dienen der Verhinderung bzw. Aufklärung von Ordnungswidrigkeiten und Straftaten. Auch hierbei werden grundsätzlich keine öffentlichen Bereiche überwacht. Sollte dies in Randbereichen nicht zu vermeiden sein, werden in Rücksprache mit unserem Datenschutzbeauftragen datenschutzrechtliche Maßnahmen (wie bspw. Ausschilderungen) festgelegt. Diese Daten werden nach 7 Tagen gelöscht, es sei denn, es liegt ein Verdacht auf Straftaten und Ordnungswidrigkeiten vor.
Alle Einsatzzwecke sind mit unserem Datenschutzbeauftragten abgestimmt und dokumentiert. Alle unsere Mitarbeiter werden auf gesetzliche und interne Regelungen zum Datenschutz verpflichtet und regelmäßig im Umgang mit personenbezogenen Daten geschult. Für den Einsatz von Kameras gilt eine gesonderte Arbeitsanweisung. Wenn Sie nähere Fragen haben, wenden Sie sich bitte an unseren Datenschutzbeauftragten.
Ihre Daten beim bargeldlosen Zahlungsverkehr
Wenn Sie bei ThüringenForst bargeldlos bezahlen, verwenden wir Ihre Daten (Name, Bankverbindung) um diesen Geschäftsfall abzuwickeln. Dazu nutzen wir das Gerät und die App des Zahlungsdienstleisters SumUp (SumUp Limited, siehe www.sumup.com). Dieser verarbeitet Ihre Daten gemäß den gesetzlichen Anforderungen und vertraglichen Regelungen. Wir speichern Ihre Daten in diesem Zusammenhang für 10 Jahre gemäß den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen § 257 Abs. 4 Handelsgesetzbuch in Verbindung mit § 147 Abgabenordnung. Das Verfahren wurde von unserem Datenschutzbeauftragten geprüft und freigegeben.
Ihre Daten zur Organisation des Jagdbetriebes
Wollen Sie in den Eigenjagdbezirken der Landesforstanstalt jagen, verarbeiten wir zur Vertragsanbahnung und -erfüllung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b der europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) Ihre Daten (Name, Anschrift, Telefon, Mobilfunk, Email, ggf. Bankverbindung), um Kontakt aufzunehmen und Ihre Jagdausübung zu organisieren, abzurechnen und auszuwerten. Hierzu nutzen wir auch die Jagdmanagement-Software des IT-Dienstleisters ARC-GREENLAB GmbH (Eichenstraße 3b, D - 12435 Berlin, www.arc-greenlab.de) . Ihre Daten werden gemäß den gesetzlichen Anforderungen und vertraglichen Regelungen auf Servern in Deutschland verarbeitet. Wir speichern Ihre Daten nach Vertragsabschluss für 10 Jahre gemäß den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen nach § 257 Abs. 4 Handelsgesetzbuch in Verbindung mit § 147 Abgabenordnung. Kommt kein Vertrag zustande, löschen wir nach drei Jahren Ihre Daten. Das Verfahren wurde durch unseren Datenschutzbeauftragten geprüft und freigegeben.
Informationen zur Datenverarbeitung bei der Nutzung eigener Anwendungen / Apps
Mobile Anwendungen eGIS, evaMobil, Schadpunkte (inkl. Habitatbäume)
Zur Nutzung dieser App ist der Zugriff auf die Standortsdaten des mobilen Endgerätes (des Benutzers) zwingend notwendig. Diese Standortsdaten werden in der App verarbeiten, bspw. zur Verortung auf einer Karte. Das Zusammenführen von Standortsdaten zu einem Zeitpunkt mit dem Benutzer des Endgerätes ist zwar theoretisch möglich, erfolgt aber in Praxis nicht. Sollten Sie dazu Fragen haben, wenden Sie sich bitte mit oben benannten Kontaktdaten an den Datenschutzbeauftragten von ThüringenForst.